La Contraloría ha emitido el dictamen E370752, que incide en la manera en que se hacen las compras públicas. Esto significa que se van a revisar más de cerca cómo se cumplen ciertas normas que ya existían. Además, se han añadido más requisitos. En este artículo, te explicaremos rápidamente de qué trata todo esto y qué necesitas hacer para estar al día.
En 60 segundos: Nuevos requisitos en Compras Públicas – Impacto y estrategias sugeridas para Proveedores
13 de octubre 2023
Por Antonio Leiva y Fernando Fernández
La Contraloría ha emitido el dictamen E370752, que incide en la manera en que se hacen las compras públicas. Esto significa que se van a revisar más de cerca cómo se cumplen ciertas normas que ya existían. Además, se han añadido más requisitos. En este artículo, te explicaremos rápidamente de qué trata todo esto y qué necesitas hacer para estar al día.
1. Programas de Integridad
Se exige a los órganos contratantes del Estado que, al hacer licitaciones, evalúen si los proveedores que postulan cuentan con programas de integridad y si sus empleados los conocen. Si no se tienen estos programas, se podrían perder oportunidades de venta.
2. Monitoreo de Proveedores
Las empresas que hagan negocios con el Estado van a estar más controladas. El nuevo dictamen insiste y fortalece la norma que obliga a los organismo públicos contratantes a informar en Chilecompra cómo han cumplido los proveedores con los contratos, los tiempos y las multas que se les han cursado. De esa manera, los organismos que quieran contratar en el futuro podrán decidir mejor a quién elegir, ya que esos datos- precisamente- se pueden usar para evaluar a los proveedores.
3. Manual de Procedimiento de Adquisiciones
Además, en este dictámen, la Contraloría les recuerda a los órganos del Estado que es obligatorio tener un manual que explique cómo se deben realizar las compras. Por eso, estos manuales pasan a ser más importantes ahora. En ellos se regulan varios temas, como la selección de los procedimientos de compra, los criterios a seguir, cómo manejar los contratos y los proveedores, cómo recibir los productos, autorizar etapas y hacer pagos, entre otros.
4. Recomendaciones y estrategias a adoptar
Para que esto se convierta en una oportunidad de negocio y no en un problema, las empresas deben seguir los siguientes pasos:
- Revisar si ya tienen algún tipo de programa de integridad que cumpla con lo que exige la Contraloría. Si no es así, es necesario tomar medidas rápidas para cubrir este asunto.
- Conocer y seguir los manuales de contratación para vender con éxito al Estado, comprendiendo cabalmente cuáles son sus aspectos legales.
- Comprender que, con estas nuevas reglas, la forma en que la empresa cumpla los contratos va a ser observada muy de cerca. Por eso, siempre será necesario revisar los costos que se tienen hoy, y los que se tendrán más adelante para el cumplimiento de los contratos con la administración del Estado.
5. ¿Necesitas ayuda en estas materias?
Tenemos gran experiencia en Compras Públicas, nuestro equipo te puede asesorar estratégicamente en procesos de licitación o en cualquier otra clase de contratos con el Estado. Asimismo, te apoyamos frente a situaciones de multas y resolvemos disputas de contratos con entidades estatales. Guiamos a nuestros clientes en la identificación de sus necesidades relacionadas con la integridad de sus empresas, en el desarrollo de programas de integridad personalizados con planes de difusión a sus equipos y capacitaciones para asegurar el cumplimiento de la normativa vigente.
Nuestra misión es contribuir a que nuestros clientes sean más competitivos, evitar que incurran en conflictos o sean objeto de multas, manejar sus contratos de manera fácil y acelerar el recibo de sus pagos, añadiendo valor a sus empresas.
Si necesitas ayuda o información nos puedes contactar a través de cualquiera de los canales que tenemos disponibles.
